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最簡單的時間管理法則

來源::未知 | 作者:admin | 本文已影響

時間就是金錢,時間就是生命。對于職場中人來講,做好時間管理不僅意味著豐厚的經濟利益,更能令自己的事業突飛猛進。

      保持焦點。一次只做一件事情,一個時期只有一個重點。聰明人要學會抓住重點,遠離瑣碎。

      80/20原則。應該把精力用在最見成效的地方,所謂”好鋼用在刀刃上”。美國企業家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。他仔細分析了自己的銷售圖表,發現他的80%收益來自20%的客戶,但是他卻對所有的客戶花費了同樣的時間。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。穆爾從未放棄這一原則,這使他最終成為了凱利-穆爾油漆公司的主席。

      格式化。許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時則只需幾分鐘就可輸出。電子郵件的地址列表出有類似的功效。

      現在就做。許多人習慣于”等候好情緒”,即花費很多時間以”進入狀態”,卻不知狀態是干出來而非等出來的。請記住,栽一棵樹的最好的時間是20年前,第二個最好的時間是現在。

      不得不走。要學會限制時間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學會說”不”,他才會得到真正的自由。

      避開高峰。避免在高峰期乘車、購物、進餐,可以節省許多時間。

      巧用電話。要盡量通過電話來進行交流,溝通情況,交換信息。打電話前要有所準備,通話時要直奔主題,不要在電話里說無關緊要的廢話或傳達無關主題的信息與感受。

      成本觀念。在生活中,有許多屬于”一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,如為省兩元錢而排半小時隊,為省兩毛錢而步行三站地等等,都是極不劃算的。對待時間,就要像對待經營一樣,時刻要有一個”成本”的觀念,要算好賬。

      精選朋友。多而無益的朋友是有害的。他們不僅浪費你的時間、精力、金錢,也會浪費你的感情,甚至有的”朋友”還會危及你的事業。要與有時間觀念的人和公司往來。

      避免爭論。無謂的爭論,不僅影響情緒和人際關系,而且還會浪費大量時間,到頭來還往注解決不了什么問題。說得越多,做得越少,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠的距離。

      積極休閑。不同的休閑會帶來不同的結果。積極的休閑應該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流。

      集腋成裘。生活中有許多零碎的時間很不為人注意,其實這些時間雖短,但卻可以充分利用起來做一些事情。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,翻翻報紙乃至記幾個單詞。

      提前休息。在疲勞之前休息片刻,既避免了因過度疲勞導致的超時休息,又可使自己始終保持較好的”競技狀態”,從而大大提高工作效率。

      擱置的哲學。不要固執于解決不了的問題,可以把問題記下來,讓潛意識和時間去解決它們。這就有點像踢足球,左路打不開,就試試右路,總之,盡量不要”鉆牛角尖”。


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